{"id":3002,"date":"2026-10-05T18:18:39","date_gmt":"2026-10-05T18:18:39","guid":{"rendered":"https:\/\/www.estudiotrevisan.com\/sitio\/?p=3002"},"modified":"2026-10-05T18:20:42","modified_gmt":"2026-10-05T18:20:42","slug":"medios-opticos-breve-resena-implementacion-de-registros-contables-a-traves-de-libros-digitales","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.estudiotrevisan.com\/sitio\/es-ar\/medios-opticos-breve-resena-implementacion-de-registros-contables-a-traves-de-libros-digitales\/","title":{"rendered":"Medios \u00d3pticos. Breve rese\u00f1a. Implementaci\u00f3n de registros contables a trav\u00e9s de libros digitales."},"content":{"rendered":"\n
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Con el correr de los a\u00f1os y con la reciente normativa de modernizaci\u00f3n dictada en el \u00e1mbito de la Ciudad de Buenos Aires, cada vez son m\u00e1s las Sociedades que deciden llevar sus registros a trav\u00e9s de medios digitales con el objetivo de simplificar la registraci\u00f3n de sus operaciones en el d\u00eda a d\u00eda.<\/p>\n\n\n\n

Los libros y registros tradicionales en soporte papel pueden sustituirse por medios digitales –medios \u00f3pticos, mec\u00e1nicos u otros<\/em>– que generan una simplificaci\u00f3n en t\u00e9rminos de costos y tareas. Sin dudas esta alternativa representa una soluci\u00f3n m\u00e1s eficiente para las Sociedades cuyo volumen de operaciones y registros contables les generan una carga excesiva de tareas administrativas como lo es el copiado de libros.<\/p>\n\n\n\n

Actualmente, las Sociedades tienen la opci\u00f3n de solicitar una autorizaci\u00f3n para llevar digitalmente el libro Diario, pero tambi\u00e9n se puede solicitar para libros Subdiarios, incluyendo los libros IVA Ventas e IVA Compras. Es decir, incluso se puede emplear este sistema para aquellos libros en los cuales se detallan operaciones repetitivas de una misma naturaleza y evitan tener que asentar cada movimiento individualmente en el libro principal. El \u00fanico libro que no puede ser reemplazado es el de Inventario y Balances.<\/p>\n\n\n\n

En el \u00e1mbito de la Ciudad de Buenos Aires, cuyo organismo de control es la Inspecci\u00f3n General de Justicia (\u201cIGJ\u201d), en los \u00faltimos a\u00f1os se ha avanzado con la simplificaci\u00f3n de los requisitos para solicitar la implementaci\u00f3n del sistema digital, cuya habilitaci\u00f3n se encuentra fundada por el art. 329 el CCyCN y por el art. 61 de la Ley 19.550.<\/p>\n\n\n

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El sistema que la sociedad pueda elegir para llevar adelante estos registros, debe contar con ciertas caracter\u00edsticas para garantizar el adecuado funcionamiento, en relaci\u00f3n a las normas vigentes:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Se debe garantizar la inalterabilidad de los registros que se vayan a realizar en el sistema.<\/li>\n\n\n\n
  2. Se debe garantizar la posibilidad de lectura de los medios de registraci\u00f3n y\/o extender en listados de papel los registros, durante el per\u00edodo en que la ley determina obligatoria su exigibilidad.<\/li>\n\n\n\n
  3. Se debe poder extender en formato papel los registros que sean solicitados por las autoridades pertinentes o por la Justicia.<\/li>\n\n\n\n
  4. Se debe garantizar el mantenimiento de la vigencia de los sistemas en caso de avances tecnol\u00f3gicos.<\/li>\n\n\n\n
  5. Se debe llevar la registraci\u00f3n en los libros actualizada.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Sin embargo, para poder utilizar este sistema, es necesario que el organismo de control lo autorice previamente. Para ello, se requiere que el \u00f3rgano de administraci\u00f3n de la sociedad se expida sobre la decisi\u00f3n, comprometi\u00e9ndose a cumplir con las normas y regulaciones vigentes en la materia.<\/p>\n\n\n\n

    Asimismo, la sociedad solicitante va a tener que presentar un informe expedido por un contador p\u00fablico donde se indique el libro que se est\u00e1 queriendo reemplazar y donde se haga una descripci\u00f3n amplia y precisa sobre el sistema de registraci\u00f3n contable a utilizar para la digitalizaci\u00f3n de los libros contables, indicando como se har\u00e1n los registros, el dise\u00f1o del sistema de asientos y las caracter\u00edsticas del manejo del archivo.<\/p>\n\n\n\n

    Este informe, ser\u00e1 complementado con un dictamen de precalificaci\u00f3n del contador p\u00fablico donde se verifique que esta implementaci\u00f3n cumple con todos los requisitos establecidos en la normativa, en particular el art. 244 de la Resoluci\u00f3n General IGJ 15\/2024.<\/p>\n\n\n\n

    Una vez obtenida la autorizaci\u00f3n para llevar los libros al formato digital, se podr\u00e1 implementar dicho sistema, y se tendr\u00e1 que hacer el cierre del libro reemplazado. Una vez que se realiza este, se confeccionar\u00e1 una notificaci\u00f3n al organismo para dejar constancia de que, a partir de ese momento, las registraciones continuar\u00e1n exclusivamente por la v\u00eda autorizada.<\/p>\n\n\n\n

    Anualmente, la sociedad deber\u00e1 presentar, dentro de los 120 d\u00edas del cierre del ejercicio, un informe contable donde se ratifique que el sistema autorizado permanece vigente y que no ha sido modificado. En caso de que haya alguna modificaci\u00f3n del sistema, o de cambio de denominaci\u00f3n o sede social, la sociedad deber\u00e1 solicitar la adecuaci\u00f3n del sistema para que se reflejen estos cambios.<\/p>\n\n\n\n

    Con la implementaci\u00f3n de este sistema, muchas sociedades se ver\u00e1n beneficiadas en el registro de sus operaciones cotidianas, y, una vez que la legislaci\u00f3n autorice los sistemas digitales para todo tipo de registros (contables y societarios), realizar la migraci\u00f3n a estos representar\u00e1 una decisi\u00f3n estrat\u00e9gica que permitir\u00e1 reducir la carga administrativa y los gastos que los libros f\u00edsicos generan.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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